Vladislav Orlov

404 - ресурс не найден, скачать в целом ничего не получится. Тоесть отправляете не то или не туда.
Когда ресурс уже будет получен - тогда уже можно с ним работать.

Беглым взглядом глянул доку. Изначально файл еще не формируется. Отправляется лишь запрос на его формирование, а затем - получаете ID задания. После - стучитесь по этому ID задания как только файл будет готов и получаете его.
Выдержка из доки которую вы скинули - В случае успешной обработки запроса в ответе приходит номер, присвоенный заданию на формирование файла с выгрузкой

Как понять что файл был готов - опять же судя по всему вам отправится callback в ваш crm
Уведомление отправляется в CRM, когда файл с журналом вызовов готов и его
можно скачать по указанному идентификатору выгрузки.

ну и последнее запрос самого файла - смотрите внимательно. Отправлять нужно - идентификатор выгрузки журнала (не перепутайте с другим айдишником)
Уведомление отправляется в CRM, когда файл с журналом вызовов готов и его
можно скачать по указанному идентификатору выгрузки.

Когда тестируете локально - отправили запрос - закэшировали/сделали какую заглушку.
Следующие разы - просто тянете из кэша нужные данные и запрос слать не куда не нужно.
ну и сделайте по нормальному что бы одну константу поменял - и все используем заглушки

Если на проде - копайте в сторону крона/задач по расписанию на вашем сервере.

Скорее тут дело в том, что бы не фигачить if-else на пустом месте, а попробовать для начала понять логику и сделать проще и читабельнее, ведь потом вам с этим кодом работать.

Пример когда один и тот же код можно написать по разному:
if-else
without if-else
Согласитесь, без if-else смотрится лучше. Иногда нужно просто включить голову

Правильно ли выбраны html-тэги? Имею в виду, что это input.list + datalist. Может, select нужен?

У инпута тег "list" избыточен, его необходимо убрать. datalist заменить на select.
---
Реализация нормальная, но если хотите заморочится - можно отправлять запрос только в момент когда юзер перестал печатать. Что подобное обсуждается тут - Как сделать ajax поиск с keyup задержкой для уменьшения нагрузки? / https://learn.javascript.ru/task/debounce
---
Выбор поймать так же как и в инпуте.
Только если вы в инпуте ловите ивент keyup, то в select будет change\onchange https://www.google.com/search?q=onchange+select+ev...

Вся проблема в том - что у вас вероятнее всего массив массивов. А не массив, в котором элементы.
Даже несмотря на то, что массив содержит лишь один элемент.

Я бы решил задачу следующим образом - Сначала запушим url в отдельный массив.
Получится что- то на подобии //$array = ('link1', 'link1', 'link2');

После - $array = array_unique($array); // ('link1', 'link2');
--
Быть может кто-то предложит решение проще, или я не до конца понял ваш код