Георгий В.

Двигать задачи можно только в рамках одного подпроекта (исходного файла), т.е. ни в родительский проект, ни в соседний подпроект нельзя перенести задачу, но можно скопировать.

Начните с себя.
Выберите 2-3 приоритетных бизнес-процесса для разных должностей в компании,
определите для себя критерии, по которым оцените удобство использования "коробки",
воспользуйтесь предлагаемыми "коробками" - начните и завершите процессы,
сравните результаты, подумайте сколько времени может уйти на обучение сотрудников хотя бы на эти 2-3 приоритетных бизнес-процесса.

Вы можете опытным путем пробовать работать в разных CRM - это хорошо подходит для небольших организаций, а можете проанализировать свои бизнес-процессы и, в меньшей степени влияя на рабочий процесс, выделить специалиста (или группу специалистов, или заказать услуги консультантов, хм-м-м), который проанализирует как и где эти БП лучше (по выбранным критериям) вести.

Итого:
1. хотите быстро начать? - только "коробка" (потом возможно еще одна, потом следующая и т.д., и помните - брать большое и переделывать под себя часто дороже, чем создавать свое с нуля);
2. есть 2 месяца на аналитику? - проведите, если не подойдет "коробка", то заказывайте разработку. Даже если после двух месяцев вы выберите "коробку", то плюсов тут больше - считайте вы провели диагностику организации, можно основываться на факты для принятия управленческих и организационных решений.

P.S.: то что вы написали, это на самом деле не требования, это "хотелки", в которых, наверное, доступность системы с мобильного телефона это "само собой и даже не обсуждается" )).

Я насчитал h = 122+ рабочих часа для трех специалистов ( но мы ведь помним, что fronend очень зависит от design, а вот backend можно и параллельно вести). Если добавить реальности (k = 1.5), то получает h * k = 183+ рабочих часа.

Если серьезно настроен, то вот сюда vk.com/getjavajob
Если пойдешь, напиши мне в ЛС.

Лучше всего и на javarush проходить обучение, и на getJavaJob записаться, и материал по теме прочитать в нескольких книжках, и статьи в интернете прочесть по теме, если еще все что читаешь пытаешься реализовать, то эффект возрастет в разы. Я так пытаюсь делать, хотя времени уйдет больше, но материал лучше усвоится.