А члены вашей команды, вы уверены, что разделяют ваши пристрастия? Сейчас полно решений для командной работы, какие-нибудь битриксы, да тот же дискорд, уж если на то пошло. Зачем заниматься преждевременной оптимизацией процессов, которые ещё и не существуют даже.
Вы там переписку Энгельса с Каутским храните что ли? :) Каждому своё, разумеется, но вы подумайте, а как давно вы обращались к этим архивным письмам и так ли они вам нужны? Если требуется поискать что-либо раз в пятилетку, то даже простой текстовый дамп решит эту проблему.
Судя по всему, подключиться у МС напрямую можно и сейчас. Хотя если у вас цена лучше, то конечно, лучше сохранить тот вариант, что есть.