На этих данных наша организация держится, но эти данные интересны только предпринимателям из нашего города, а для других ценности не представляет.
Пересмотрите, нет ли там информации которую следует отнести к комерческой тайне.
С одной стороны если их кто то угонит, то это не страшно. Страшно если кто-то получит несанкционированный доступ к данным и сможет внести изменения, которые приведут к нежелательным последствиям. Такие действия извне может сделать как действующий так и бывший сотрудник, которому известны пароли доступа. Также нельзя гарантировать что логины и пароли не попадут в руки нарушителей в следствии подключения работниками к сервисам Google из внешних ПК (домашние, интернет кафе, телефоны и тп).
Главная цель защиты информации - избежание ущерба. Если Вы уверенны, что информация не становит какой-либо ценности и в случае ее утички, искажения и других незаконных действий в отношеии ее, Ваше предприятие, партнеры, сотруднки не понесут ущерб, значит такую информацию защищать не надо и можна испльзовать различные подходи к ее обработке.
Не рекомендуется.