вы расшариваете его для конкретного пользователя Google Drive), но тогда адресат также получит уведомление от сервиса, что для него открыт доступ к какому-то файлу, то есть отправлять ссылку вам снова не нужно.
что мешает это фото разослать адресатам по электронной почте? Либо выложить запароленный архив, а адресатам разослать пароль к нему
Для задач и планов trello, и календарь.
Чтобы узнать число записей в архивных записных книжках -- их надо открывать, синхронизировать и потом через OneNoteGem считать число записей. Сорян, я этого делать не буду, лень=)