Алий Кунашев

Включите режим правки и посмотрите параметры компонента меню. Там тип меню указан тернарником - superleft или top. Плюс к этому, если пролистать вниз - подключается _ext меню галочкой. Оно и формирует ваше динамическое меню сейчас.
Если Вы разработчик, то ответ должен вас устроить. Если нет - то ответ: вам нужна доработка, это несложная задача.
Не забудьте отметить ответ.

Добавляем
- для одного подразделения:
<?$_REQUEST[users_UF_DEPARTMENT] = 58;?>

- для нескольких подразделений:
<?$_REQUEST[users_UF_DEPARTMENT] = array(58,59);?>

Ссылка, также как и из соседнего ответа рабочая, ххх - заменяем на своё.
[url=xxx.bitrix24.ru/company/personal/bizproc/{=Workflow:ID}/]{=Document:NAME}[/url]

Если хочется параллелить, то надо так

Иначе уведомление приходит уже по факту, а необходимость попасть на задание есть до его выполнения.

Можно не параллелить в моем варианте, т.к. не используются допрезультаты в принципе.

Всё зависит от нескольких факторов:
- насколько оптимизирован БУС
- какая посещаемость
- ресурсы, которые в реальности (часто не совпадает с заявленным) выделяет хостингер

Посмотрите в настройках компонента меню - там условие тернарником прописано.
Если вкратце, то при наличии меню типа superleft будет выводиться оно, иначе то что видите.
Сводится к созданию суперлефт-файла меню и там формируете свой массив ссылок.