Использую такую связку:
1. Evernote
2. Xmind
3. Google Drive (+ Google Docs)
4. Quizlet
5. Бумажный блокнот
6. Закладки браузера
Evernote
1. Материалы по категориям. К сожалению, в Evernote ограничена глубина вложенности, есть только Блокноты и Наборы блокнотов, но можно обойтись и этим. Наборы использую для общих категорий (например: Frontend). В рамках каждой категории определяю блокноты-подкатегории (Например, для Frontend: CSS, JS, node.js, Оптимизация, ...). В каждом блокноте выделяю темы, куда собираю ссылки с описаниями. Здесь же можно проводить сравнительный анализ, категоризацию, вести список вопросов, идей для экспериментов/проектов и т.п.
2. Списки книг, фильмов, вариантов подарков, мест, средне-долгосрочные to-do и тд.
3. Ежедневник, цели, планы.
Xmind
Mindmap здорово помогает описать предметную область, структуру книги, список книг по направлению в разрезе тем и тд.
Google Drive
Хранение книг. К проработанным книгам прилагается mindmap и/или конспект (docx или Google Docs). Возможна совместная работа, доступен простой шэринг.
Quizlet
Карточки для закрепления знаний в особо важных темах/областях. Тоже возможна совместная работа и шэринг.
Бумажный блокнот
Для задач на день, записей и пометок в течение дня. Вечером, то, что необходимо, переносится в Evernote. Можно и сразу в Evernote, но мне так комфортней.
Закладки браузера
1. Любимые источники по областям (Web, Новости, Город, Наука, ...)
2. Папка с подпапками-темами, не требующими глубокого знания, но представляющими интерес (Музыка, Бег, История, ...)
3. Папка для сохранения интересных материалов в течение недели, которые в конце недели либо перечитываются и удаляются, либо отправляются в хранилище.