Насколько я знаю outlook проверяет только входящие если используется pop3, в случае с imap он, как и прочие клиенты, проверяет все папки. В любом случае стоит проверить список подписок и если если нет нужной поставить галочку напротив.
Если место заканчивается из-за /tmp/#sql_3f0_0.MYD и все сводится к тому, чтоб периодически очищать это файл, то можно закинуть в cron
echo '' > /tmp/#sql_3f0_0.MYD
с нужным тебе интервалом.
