Не уверен что тут нужен Wordpress. Опишу без него.
Вам понадобится какое-то централизованное хранилище состояния. Это может быть как простой JSON файл на сервере так и БД с API для доступа на клиенте. Или можно хранить эти данные в конфиге и передавать в итоговый скрипт на этапе сборки.
Прежде всего подумайте над тем, как вы хотите получать на клиенте информацию о комнатах. Опишите для себя определенный абстрактный интерфейс и критерии.
Далее, реализуйте хранилище, так чтобы оно соответствовало установленным ранее критериям.
Далее подумайте над тем, кто будет управлять приложением. И в каком виде вы хотите это делать. Нужен графический интерфейс? Или можно обойтись изменением одного файла в редакторе? Хотите ли вы вести учет версий своего конфига?
Теперь, у вас есть хранилище, которое работате так, как удобно клиенту, и список критериев которым должен соответствовать интерфейс управления. Остаётся только реализовать его.
