Большая тема, стоит погуглить, найдутся разные конкретные методики и советы по подготовке к разговору с руководителем. По запросу «как говорить о повышении в должности» (что в принципе равно продлению контракта на лучших условиях в вашем случае) находится масса толковых статей. Там тоже все — конкретный опыт.

А без подробностей все равно особо не посоветуешь ничего...

"Персональные доски" это не категория, а командная принадлежность (читай "без команды"). На том же уровне будет еще как бы категория "Отмеченные", если вы доску отметите звездочкой. А вот если будут у вас еще другие команды, то ниже будет написано название команды и дальше — доски, с которыми эта команда работает:


Так что для сольной работы можно только поделить на 2 категории — "Персональные доски" и "Отмеченные доски" (будут вверху). Ну или можно создать команду и добавить себя одного туда.