TheIrishMan

1. importrange на отдельный лист, который защищаем и скрываем
2a. на новый лист подтягиваем данные через filter, где в условии указываем сравнение дат из первой таблицы с текущей датой (её можно взять из формулы, сегодня() вроде).
2b. данные подтягиваем через query, где условием ставим также сравнение дат с текущей датой

Насколько мне известно, чтобы определить email, в таблицу нужно добавить пользователя по почте, а не по ссылке

Добрый день!
Используйте скрипты и триггер onEdit(e)

Добрый день!
1. У вас неправильно составлена формула. Если ссылаетесь на ячейку в запросе, её нужно указывать в таком формате: '"&<адрес ячейки>&"'
2. Мне кажется конструкция слишком сложная. Я не знаю задачи, но думаю есть более простое решение вашей задачи.

Добрый день!
1. Скопировать и вставить
2. сделать ссылки на ячейки.

Вообще расширьте вопрос и укажите, в когда возникает данная ситуация. На текущих данных ответ выше.