вы, если вы хороший менеджер, вы должны, наверное, понимать, что недоверие и чрезмерный контроль - становятся слишком накладными в плане трудозатрат. почитайте почему в китае работает практика "ту-ань-ши" кажется, когда в громадной компании всего 3 уроня управления - и у каждого менеджера по 40 замов, и почему этого нет в американо-европейской практике, где 1-2-3 зама - это "норма", и в итоге управленческий аппарат раздувается на множество слоев.
с разрабами нечто похожее. хотите точных отчетов - не доверяете им в некотором смысле, т.е. не верите, что они занимались чем то полезно осмысленным - вы будете тратить все больше и больше времени на эти самые отчеты и механизмы их обеспечивающие.
и будьте готовы к появлению графы в трудозатратах "заполнял журнал трудозатрат, 1 час в день".
более того, вы должны эту графу предложить. как минимум потому, что хороший руководитель проекта всегда выделяет в wbs отдельную графу работ под разванием "управление проектом". и в вашем случае, заполнение детальных отчетов о затратах на задачи - это как раз "управленческие расходы".
если такая графа вас устраивает, вы готовы тратить на это бюджет вашей зп - то вам осталось только объяснить людям смысл того, зачем вам нужны эти самые точные детальные отчеты с детальным разбиением по задачам.
потому что люди не будут делать бессмысленную (как минимум с их точки зрения) работу.
особенно инженеры.
вы сами то понимаете, какой толк, какая практическая польза от максимально детализированных отчетов?
почему вас не устраивает скажем 10% погрешность в этих значениях?
тречить задачи надо, нужна отчетность (хотя бы что бы бюджет понимать куда уходит), надо напоминать людям о том, что отчетность надо вести, но не надо перегибать с этим.
т.е, напоминать фрилансеру о необходимости отчитаться о затратах за вчера - это надо. увы, это, похоже, обыденная практика, да, такое часто бывает. но не надо делать из отчетности самоцель, и не надо надеяться что оно само будет работать и давать правдивые показатели.
и более того - это как раз и есть ваша работа как менеджера - следить за этим.
если бы все люди сами все делали автоматически и честно - тот же фрилансер всегда сам правдиво, точно и по расписанию все заполнял - вы стали бы ненужной прослойкой.