Собственно в вашем случае нужно технико-экономическое обоснование того или иного решения.
Иными словами необходимо посчитать что будет дешевлев эксплуатации (за единицу полезной работы, в вашем случае за "одного пользователя").
Дешевле это не только начальные затраты на покупку и внедрение, но и стоимость обслуживания, ремонта (замены), убытки от простоя при выходе оборудования из строя, с учетом вероятности такого выхода (на винты для бэкапов деньги небось тоже хотят сэкономить, да?) и т.п.