MrHant

Dropbox? В плане работы с файлами вряд ли что-то лучше найдёте.
А так и синхронизация у всех, так ещё и по сети раз вы все в одном офисе.
Вот только с комментариями сложнее — придётся научить людей пользоваться текстовыми файлами для комментов.

Погуглил оказывается есть аддон у дропбоксу который позволяет комментировать файлы — chatboxapp.com/, наверное есть альтернативы. Сам не пробовал.

lifetick.com — постановка и остлеживание целей
лучшее что видел на эту тему
SMART, метрики по целям, история прогресса

Mindjet MindManager?

Покупаешь хостинг. Ставишь скрипт отложенный который через несколько дней сделает что тебе нужно. Потом главное не забывать каждые несколько дней его перевести дальше.

Есть вариант — российский devprom.ru (верия которая хостится у них — projectscloud.ru)
Достаточно прост, и серьёзных проблем с работой не было (правда давно пользовался им).

Из не названного есть Doit.im не сказал бы что легковесный, но данные храняться в вебе, есть Web и Windows версии (а ещё Mac, iPhone и Android...). Синхронизация по требованию. За сохранность данных можно не беспокоиться изза синхронизации. Возможность настроить повторения для задач — есть. Плюс на каждую задачу вешается сколько угодно reminder'ов на email или в popup'е.

Human-readable логов нету, «откладывания» нету,

из не названных остался русский devprom.ru

ещё есть kanbanery.com (только доска для Канбана) и targetprocess.com (придется подождать пока выдадут фри версию, у меня заняло дня 3-4)