Уже где-то здесь писал:
1. Понимаем что всех дел не сделаешь и выше головы не прыгнешь. Принимаем это как данность и не паримся по этому поводу
2. Выписываем самые приоритетные дела "на сейчас" (кому как удобно: на день, на неделю). Не больше трех дел в одном списке.
3. Берем самое первое дело в списке и делаем.
4. Потом второе
5. После окончания списка - возвращаемся в п.2
