John Smith, Если задача разовая, то да, так лучше. Но по условиям задачи данные поступают регулярно, и вряд ли в один день. И если эти файлы заполняют вручную, то там обязательно будут ошибки, мусор, просто не тот файл послали и т.д. Поэтому просмотреть каждый файл глазами необходимая часть процесса. Открыл, посмотрел, нажал кнопку "Загрузить", закрыл, переложил в папку Загруженные.
Если нужно автоматизировать дальше, придется переходить на следующий уровень. И там уже будет не Excel, а что-то другое.