CityCat4

Если на почтовике sendmail, то в сторону virtusertable или подобного. Если там нет такого функционала - в сторону libmilter, если очень хочется заморочиться :)

Еслиф че - протокол SMTP не гарантирует быструю доставку. От слова совсем. Там таймауты исчисляются в сутках. Возможно, у хостера очередь на отправку большая или разбирается нечасто. По умолчанию, кстати, очередь раз в полчаса разбирается :)

Любая "корпоративная" почта, размещенная вне "корпорации" несет следующие риски:
- Контора, фактически владеющая почтой может в любое время и безо всякого обьяснения эту почту отобрать, удалить, передать кому угодно другому. Особенно этим отличается гугл, который считает что он особенный и никто ему не указ
- Про чтение почты серверами, их хранящими не знает наверное сейчас только полный слоупок

Если контора российская, а "корпоративная" почта в гугле или M$ - дополнительный риск отключения почты по политическим мотивам. Да, мы сами можем быть далеко от политики - но далеко ли политика от нас, когда она начинает грести всех, не разбирая, только по факту принадлежности?

Пробовали? В смысле пробовали устроить рассылку ну хотя бы на тысячу адресов?

Если свой сервер - он тут же окажется во всех возможных антиспамерских базах, как его ни увешивай SPF, DKIM и прочими фичами.
Если провайдерский сервис - то провайдер его банально пртиостановит, как только заметит подозрительную активность, денег попросит или еще чего.

Одни люди не хотят получать спам.
Другие хотят его рассылать.
Вот и идет постоянная борьба бобра с ослом :)

1. Нет :) Если конечно, тамошние гейм-журнализды имели в виду часть офисного пакета MS Outlook, а не древнее приложение Outlook Express :D
2. Riot Pixels :)

C когда это у нас геймерский новостной портал стал экспертом в области почтовых клиентов? :)

Если стоит задача исключить утечку данных, то нужно помнить, что путями утечки являются не только письма, но и USB, и DVD и даже блютуз
Если нужно ограничить подключением только к корпоративной почте - ставится VPN клиент, весь трафик пускается через него, вне VPN трафик банится. VPN делается в контору. (Такая конфигурация ломается даже полным ламером путем вставки USB-свистка с 3G, что опять приводит к контролю за USB и пр.)
Если можно заблокировать весь тырнет, в виндовом файрволле банится порт 80/443 за исключением того сервера, куда надо ходить.
А в целом задача не имеет решения - нужно больше исходных данных

Почтовых клиентов вообще-то не так уж и много. TB, Outlook, TheМышь и почтовый клиент Зимбры - из тех, что я знаю, не считая тех, что не работают на винде.
Проблема у Вас не в клиенте. Любой клиент будет впадать в ступор, когда начинает одновременно ломиться по сотне учеток. Заведите еще одну-две-десять учеток и перенаправьте туда почту так, чтобы она группировалась на них, а с них уже забирайте.

undisclosed-recipient означает, что не указан получатель, то есть либо не было команды RCPT TO: либо она была отвергнута. Wireshark в руки - и смотреть, что улетает на сервер.

Большая часть телефонов синхронизируется через MOBILEdit. Не знаю, поддерживает ли он яббл, андроид точно поддерживает.

В поле "Кому" можно указать кого угодно - хоть Трампа, хоть Саакашвили. Есть еще "Копия", есть еще "слепая копия" (BCC - Blind Carbon Copy). Если Ваш адрес был прописан в поле BCC, то письмо придет, хотя в заголовках этот факт отражен не будет, понять его можно будет только из лога. Есть еще перенаправление, факт которого не отображается.

Возможно написать свой элемент конфига для sendmail.cf либо фильтр на libmilter.

В процессе приема письма Вы можете делать с ним все, что хотите. Возможно, поможет virtusertable. Возможно придется свой фильтр на libmilter лабать.
Здесь только один момент. Обработка доставки в ящик - это уже LDA/LMTP. Изменить FROM нужно до этого момента (если нужно прозрачное изменение), потому что силами LDA это прозрачно не сделать - в заголовках замелькает факт переадресации.
Нужно немного не так:
пришло письмо на user@nichego.net от bill@microsoft.com
фильтр подменяет FROM на spy@google.com
письмо в таком виде падает в ящик
Это скорее всего на libmilter что-то лабать, мне стандартных средств неизвестно

Сил нет уже отвечать на этот вопрос...

Вот