Я бы сперва взял и проверил лицензионность тех Видн котрые стоят на упомынутых компютерах.
Потом служебка начальству что мол. На таких то компах стоят нелицензионные программы. Я рекомендую их поменять\лицензировать. Ориентировочная стоимость ХХХдол. Альтернативное решение — поменять на открытую ОСь. НО тогда Програма1,2,3 перестанет работать. И это займет N человеко\часов.
А потом начальство пусть разбирается