У собственного
почтового сервера есть свои плюсы и минусы. Например, если компания пересылает огромное количество секретной информации, файлов, собственный сервер будет безопаснее, особенно, что касается внутренней переписки. Еще один плюс обмениваться письмами внутри компании можно без подключения к интернету в случае перебоев сети. Но для того, чтоб администрировать свой почтовый сервер нужен будет отдельный сотрудник, а это дополнительные затраты. Плюс необходимо постоянно следить, чтоб письма не попадали в спам, а IP-адреса в черные списки почтовых клиентов.
В итоге если компания маленькая или средняя (до 100 почтовых ящиков) целесообразнее использовать для электронной переписки сервера Gmail и Mail ru.