Как реализовать присвоение номеров исходящих писем?
Доброго времени суток!
Встала передо мной такая задача: допустим сотрудник пишет официальное письмо от имени организации и на фирменном бланке(бланк просто документ word с оформленной шапкой, эмблемой компании и тд) . письму нужно присвоить исх номер (порядковый номер письма+ исполнитель + дата) и вписать его в само письмо. Сейчас это делается достаточно топорно и тупо: есть excel табличка, сотрудник открывает ее, вписывает свой номер, следующий за предыдущим, закрывает табличку и вписывает в письмо. Далее сохраняет в PDF и отправляет адресату. Когда это делал один сотрудник все было хорошо, сейчас сотрудников много и бывает путаница. Хочется найти решение чтобы номер исх. письма присваивался автоматически проверяя последний зарегистрированный номер и писался куда-нибудь( таже табличка excel или база данных. Как реализовать подобное, куда копать. Может кто знает готовые решения?
Антон, CRM начинаются не снизу (с сотрудников, работу которых можно автоматизировать), а сверху (с руководства, которое желает эту работу оптимизировать и контролировать, видя в автоматизации не цель, а средство).
смотрели в сторону CRM но все это достаточно дорого . даже самые дешевые варианты требуют серьезных материальных вложений на внедрение, а руководство пока вернее уже не готово(спасибо пограмме борбы с COVID). а самостоятельно в них с наскока не разобраться. поэтому и решил пока попробовать самостоятельно автоматизировать рутинные моменты на которых часто бывают ошибки. поле для автоматизации огромное( мы маленькое производство). так сказать совместить процесс получения навыков с облегчением жизни коллегам. поэтапно маленькими шажками.
Нет , конечно автоматизировать надо очень много чего. просто нужно с чего то маленького начинать. так как мой опыт программирования заканчивается на на нескольких скриптах на Python, придется изучать что то. Вот и начинаю с отдельных задач. Спасибо за направление, буду читать.
И на питоне можно. Поднимите внутренний веб-сервер в сети, натяните на него Джангу, чтобы самому не изобретать велосипеды, и балуйтесь себе со страничками, выдающими пдф-ки для писем.
Оглядываясь, частью каких (еще не автоматизированных) процессов окажется эта самая отправка писем.
Adamos, Спасибо, посмотрим что такое Джанга. Надеюсь что Джанга это не больно :). Правилен ли мой ход мысли: сделать страничку с формочкой и кнопкой "сформировать и отправить" по нажатии которой будет компоноватся pdf документ из содержания этих формочек, после запроса скажем в базу данных на предмет последнего номера присваиваться этот самый номер с последующим отправление на указный маил и сохранением самого файла в архив.
Strontium, есть нюансы:
1. Формочка может потребоваться с полноценным форматированием, если у вас не голый текст в письмах. CKEditor, например.
2. Формировать PDF стоит не из вордовского документа, а из HTML-заготовки, добавив в нее нужный текст.
3. Отправка на указанный мэйл не так тривиальна, как вам сейчас кажется. Но на первом этапе можно просто отдавать пользователю сформированный PDF, который можно прикрепить к письму так же, как это делается сейчас.
У вас вся организация больше ничего не делает, кроме отправки исходящих?
Решается задача элементарно, мини-сайтиком на РНР + mpdf, но неужели это единственная задача, требующая автоматизации?
Средний
