Как реализовать присвоение номеров исходящих писем?
Доброго времени суток!
Встала передо мной такая задача: допустим сотрудник пишет официальное письмо от имени организации и на фирменном бланке(бланк просто документ word с оформленной шапкой, эмблемой компании и тд) . письму нужно присвоить исх номер (порядковый номер письма+ исполнитель + дата) и вписать его в само письмо. Сейчас это делается достаточно топорно и тупо: есть excel табличка, сотрудник открывает ее, вписывает свой номер, следующий за предыдущим, закрывает табличку и вписывает в письмо. Далее сохраняет в PDF и отправляет адресату. Когда это делал один сотрудник все было хорошо, сейчас сотрудников много и бывает путаница. Хочется найти решение чтобы номер исх. письма присваивался автоматически проверяя последний зарегистрированный номер и писался куда-нибудь( таже табличка excel или база данных. Как реализовать подобное, куда копать. Может кто знает готовые решения?
Антон, CRM начинаются не снизу (с сотрудников, работу которых можно автоматизировать), а сверху (с руководства, которое желает эту работу оптимизировать и контролировать, видя в автоматизации не цель, а средство).
смотрели в сторону CRM но все это достаточно дорого . даже самые дешевые варианты требуют серьезных материальных вложений на внедрение, а руководство пока вернее уже не готово(спасибо пограмме борбы с COVID). а самостоятельно в них с наскока не разобраться. поэтому и решил пока попробовать самостоятельно автоматизировать рутинные моменты на которых часто бывают ошибки. поле для автоматизации огромное( мы маленькое производство). так сказать совместить процесс получения навыков с облегчением жизни коллегам. поэтапно маленькими шажками.
У вас вся организация больше ничего не делает, кроме отправки исходящих?
Решается задача элементарно, мини-сайтиком на РНР + mpdf, но неужели это единственная задача, требующая автоматизации?
