Осторожно, субъективный ответ!
thunderbird - для меня лучшее решение, есть поддержка плагинов (QuickText в особенности), которые позволяют оптимизировать однотипную работу.
Если на диске компьютера мало памяти, то главное, использовать протокол imap и не хранить письма локально. Не единожды прострелена нога, когда объем почты достигал объемов жесткого диска.
Portable версию вроде можно сварганить, но я пользуюсь linux, а там - thunderbird предустановлен.
