Вот битриксовый урок настройки прав пользователя.
Ну, если это всё скучно, неинтересно, то я бы создал страничку для нового сотрудника (сотрудников),
где на эту страницу повесил API+Легкий интерфейс набросал бы. При желании можно оформить как модуль.
Когда то давно я делал такое, подгоняя под разные условия:
Например, после создания элемента ограничить время в течение которого можно было бы его править, уведомление редактору о новом материале, после чего редактор может одобрить элемент и он появляется на сайте. Если заморочиться, то можно и контроль версий добавить.
Именно при использовании такой схемы можно гибко настроить работу контент-менеджера. Когда ставилась подобная задача у нас, то нам важно было, чтобы менеджер не мог удалять старый материал и не бродил по папкам сайта. У каждого сотрудника своё пространство.
Для оперативного размещения новостей+фото на сайте и вовсе использовали Телеграм: получали сообщение с картинкой и через вебхук по API шла моментальная публикация.
Однако, странно видеть такой вопрос от вас.
