Можете использовать websocket, пример библиотек для работы с ними:
-
Swoole
-
Workerman
Если это кажется сложным, можете использовать
long polling на JS или раз в несколько секунд со страницы формы делать запрос на сервер с проверкой того, доступна запись или нет. Если недоступна, можете отправить пользователя на другую страницу через
document.location.href = 'https://habr.com/'