Есть ли бесплатный сервис по обработке (регистрации) электронной почты?
Текущая ситуация:
На электронную почту (1 адрес) приходят письма с вложениями (счета, акты и т. п.) от нескольких организаций. Сейчас заведен бумажный журнал регистрации, где сотрудник записывает организацию, файлы, дату, порядковый номер.
Требуется автоматизировать ведение журнала регистрации в электронном виде. При этом хранить вложения не обязательно, но нужно хранить имена вложений.
Пока дошел до следующей схемы:
1-почта перенаправляется на адрес бесплатного аккаунта одной платформы для создания
системы управления предприятием (далее - ПФ)
2-автоматически регистрируются задачи (как журнал регистрации), у каждой задачи - свой номер
3-возможно, выполняются какие-то правила (пока не пробовал)
Но пока не добился того, чтобы вложения не прикладывались к задачам (объем бесплатного пространства ПФ ограничен 1 Гб).
Возможно, есть какой нибудь бесплатный сервис обработки писем, который бы мог извлечь имена файлов из письма и вставить их в тело и переслать без вложений в ПФ, или может можно другим способом реализовать требуемое?
Выши задачи не очень понятны, но скорей всего вы изобретаете тикетинговую/helpdesk систему или CRM, посмотрите в сторону существующих решений, например OTRS, или сюда.
Есть ли какой-нибудь бесплатный (почтовый) сервис, позволяющий более гибко применять правила к письмам (как, например, в The Bat), чем общераспространенные mail.ru, gmail.com и т.п.?
Мне всего-лишь нужно вырезать из письма вложения, вставлять имена вложений с их размером в тело письма и пересылать это письмо дальше на адрес любой CRM/тикет системы, которая умеет регистрировать сущности по электронной почте.
Любая CRM-система регистрирут вложения. Если вам сами вложения мешаются, так удаляйте их, раз в сутки, например.
Только со временем вы поймете, что этого не требуется, и пересадите ваших сотрудников с общего ящика почты на CRM-систему.
Простой
