Добрый день. Есть организация, где приходят заявки на выполнение работ. Далее их необходимо согласовать с тремя инженерами и руководителем. То есть приходит заявка, её человек добавляет в систему согласования документов (Фотографирует или сканирует). У инженеров приходит уведомление, что пришла заявка. Каждый из них отмечает, что согласен. Заявка закрывается.
Есть похожие программы с минимальным функционалом. Подойдет даже платный софт.