Как организовать систему создания и централизованного хранения файлов на сервере в локальной сети?

Question

[saf9288]

На предприятии в данный момент все документы и другие файлы хранятся на компьютерах пользователей. Пользователи полностью контролируют процессы создания и сохранения документов . Могут сохранить созданный документ на сервере (Windows Server 2010) в локальной сети или у себя на компьютере. Задача состоит в том, чтобы пользователь работал не с файлами на своем компьютере, а создавал и хранил все документы только на сервере. Пользовательский компьютер использовался бы только для доступа на сервер. Есть ли простое решение без закупки дополнительного софта путем настройки и переконфигурирования существующего сервера и пользовательских компьютеров? Решение должно быть бюджетным, т.к. у организации нет средств для закупки дополнительного софта и оборудования. Желательно использовать уже существующие компоненты локальной сети и оборудование.

Answer 1

[Дмитрий Шицков]

Самое эффективное - заставить пользователей делать это своими руками.
Другой вариант - перемещаемые профили, если у вас домен. Если не домен, то сделать его сперва.
Третий вариант от Sha644 - использовать nextcloud/owncloud для синхронизации файлов с сервером.

Comments

[Дмитрий Шицков]

Sha644, по условиям на имеющемся оборужовании. Поэтому, предложил только самое подходящее. Почему бы вам не добавить ваш вариант в качестве ответа. Самое эффективное не сарказм - отлично работает. После пары наказаний за утрату файлов из-за хранения в неположенном месте файлов, пользователи осознали значимость хранения в сетевой шаре с версионированием и бекапами :)

[saf9288]

Да у нас домен. Перемещаемые профили позволяют управлять правами доступа пользователей к файлам?

[Дмитрий Шицков]

saf9288, перемащаемый профиль - это файлы профиля сотрудника. Только этот сотрудник имеет доступ к файлам профиля.

Answer 2

[athacker]

Начать с разъяснительной работы, что хранение документов на локальных дисках рабочих станций -- есть зло и большой риск для документа, т. к. железо рабочих станций по определению ненадёжно, а документы, хранящиеся на рабочей станции трудно бэкапить. Заручиться поддержкой руководства в последующих действиях

Затем берём сотрудников по очереди, уточняем, где на их компе лежат рабочие документы, переносим их на сервер и отрубаем службу Server на рабочей станции, для исключения возможности делиться документами по сети напрямую между рабочими станциями.

Каталог на сервере, который содержит необходимые пользователю документы, подключаем как сетевой диск при загрузке рабочей станции. Для пользователя остаётся полная иллюзия, что документы лежат локально, просто на другом диске.