Какую систему выбрать для управления отделами и проектами внутри них?

Question

[Ivan_SHA256]

Добрый день!
Опишу ситуацию на примере одного из отделов.

В компании есть несколько отделов.
У каждого отдела есть свои проекты и задачи.
Нужно иметь возможность управлять отделами, проектами и задачами.
Отслеживать планируемое и фактическое время выполнение.

К примеру, есть отдел дизайна.
К ним из разных других отделов поступают задачи.
Нужно иметь возможность сортировать задачи по типам (видео, статика) и сотрудникам.
Так же должна быть возможность отслеживать, на задачи какого отдела и сколько времени потратили дизайнеры.

Сейчас это реализовано через Asana + hubstaff.
Но есть определенные ограничения. В частности, в отсутствии нужных фильтрах, сортировках.

Рассматриваем переход на Jira. Но с ней работали очень давно.

Answer 1

[Антон Киселёв]

Ловите подборку из моей копилки.
В любом случае, за вас выбор никто не сделает, так что брать и пробовать, если что-то неудобно/непонятно — писать в техподдержку того или иного сервиса. По личному опыту, очень часто нужный функционал есть, но сходу не находится, особенно у комбайнов, типа битрикса24 или планфикса.

• Запись дел, таскеры, системы управления задачами
○ https://www.wunderlist.com — Очень простой и удобный таскер. Бесплатного аккаунта за глаза.
○ https://planfix.ru/prices/ — На бесплатном аккаунте проекты и задачи вести можно полноценно, но бесплатном акке урезан CRM и воронка продаж. Цена 290, 490 или 640 р /человека в месяц - в зависимости от возможностей системы. Интересные тарифы и возможности, есть тайм-трекер (2016)
○ https://megaplan.ru/calculation/ — Цена 250р с человека в месяц (2016)
○ https://www.bitrix24.ru/prices/ — сложный комбайн
○ https://yandex.ru/tracker/ -- от 93 руб/чел/мес
○ https://basecamp.com/3/pricing — 29$ без клиентов, 79$ с клиентами (2016)
○ https://www.wrike.com/price/ — Ограничения бесплатного варианта по вложенности задач и функциональности всей системы. Есть мобильный приложения. Понравилась внутри. На бесплатной версии нет подзадач. (2016)
○ https://asana.com/pricing — Есть бесплатный вариант. Но на ощупь - неинтуитивная кака. Соловьев советовал ее. (2016)
○ worksection.com/price.html — Бесплатно только на 2-х (2016)
○ https://zettaplan.ru/price/ (2016)
○ www.teambridge.ru — От 1000₽ (2016)
○ https://www.producteev.com/pricing — Вроде есть бесплатный полнофункциональный вариант и приложения для мобильных. Но в проекте вложенность = задача-подзадача = мало. И как-то все убогенько (2016)
○ https://pyrus.com/ru/pricing — От 9р с человека в день (2016)
○ promo.advanta-group.ru/advanta — От 5454р (2016)
helpcenter.onlyoffice.com/ru/faq/free-cloud.aspx — По сравнению с wrike ограничения только по вложенности задач, в остальном полнофункциональна. Но нет мобильных приложений. Внутри нормальная. (2016)
○ https://workflowy.com/ — неограниченная вложенность подзадач, гибкое управление задачами, есть теги. Ограничение на сотню задач в месяц. Выглядит, как списки с вложенными списками (2016)
○ synkra.com/login — Унылое говно со списком дел в один уровень (2016)
○ https://ru.todoist.com/business — По описаниям все красиво, но в бесплатном варианте тупо список одноуровневых дел, вообще не юзабельно. В бесплатном варианте нет обсуждений. (2016)
○ https://plan iro.com/ru/pricing — Похож на битрикс, но попроще и симпотичнее. Только платный (2016) !!!(удалить пробел в ссылке)
○ https://taiga.io/pricing.html
○ https://activecollab.com
○ teamer.ru/about
○ scrumy.com
○ www.redmine.org
○ https://www.teamwork.com/
○ https://workdoer.com.ua/
○ https://taskmenizer.com
○ https://glip.com/
○ https://itasks.pro
○ https://clickup.com
○ https://pr an.pro/ !!!(удалить пробел в ссылке)
○ https://ticktick.com/
• Сравнение систем управления проектами и задачами
○ saas-guide.com
○ topsaas.ru
• Канбан-доски и карточки
○ https://trello.com — Система досок и карточек-канбан.
○ https://you gile.com -- сильно похоже на трелло, бесплатный функционал до 1 Гиг места в облаке без каких либо ограничений !!!(удалить пробел в ссылке)
○ Jira https://ru.atlassian.com/software/jira
○ https://www.favro.com/

Comments

[Михаил Колманович]

Антон, спасибо огромное за прекрасную подборку! А не появилось ли в вашем списке чего-то интересного-толкового?
В списке не хватает Flowlu (бывший VDesk), по функционалу очень близок к OpenOffice, только нет редакции док-тов, но есть (какие-то) Финансы. По ценам сравнимо. Но то, что работает - работает так себе. :\ Ищу вот альтернативы.

Answer 2

[ViktoriiaM]

ntile.app - универсальная платформа для разнообразных решений.

Answer 3

[kn0ckn0ck]

Посмотрите scrumboard.ru или можно его же скачать и поставить на свой сервер (это бесплатно). Там есть такое "Все проекты" чтобы смотреть задачи кросспроектно. А вот группировать или фильтровать их можно по командам (дизайнеры и др.) Для управления можно использовать Scrum или Kanban.

Answer 4

[dmitriy]

Bitrix24

Answer 5

[Gallahad]

Выше прям отличная подборка, к ней могу только лидертаск добавить разве что. Мне нравится как у них система проектов и отделов работает.