Как лучше организовать хранение разномастных архивных данных?

Question

[Антон]

Как в Access правильно организовать хронологическую базу данных? То есть допустим есть "Основная" таблица. В ней данные об объектах. Так же есть еще две таблицы "Заполняемая таблица 1" и "Заполняемая таблица 2".

Необходимо организовать заполнение значений таблицы из одной формы и производить потом выборку по ним.
Но как лучше привязаться в таком случая к датам. Так как параметр даты в форме одолжен быть одним. Как быть? То есть я пова вижу два варианта:
1. Так и оставить две таблицы, в форме создать одну графу для записи даты, но дату с помощью VB записывать в обе таблицы.
2. Совместить обе таблицы в одну, сделать одно поле "дата", но поскольку данные второй таблицы будут пополнятся также и с других форм, то придется при выборке выбирать актуальные значения не только по таде, но и по старшему ключу...

Какой вариант лучше выбрать, с учетом того что в будущем необходимо будет строить запросы и отчеты по всем этим данным?

Comments

[sim3x]

Вместо файла покажите рисунком или текстом схему БД

[Антон]

Попробую объяснить устно... Допустим допустим работает бригада интернет-провайдера. И у них есть фиксированное количество объектов(описано в "Основной") которые они могут посетить. При посещении они выполняют какую-то работу, а так же (иногда) выполняют обновление ПО находящегося там оборудования. Причем обновить ПО могут и не они, а администратор удаленно. Из этого всего вытекает две даты, необходимые для отражения в отчетах. Дата обновления на каждую версию ПО и дата посещения объекта.
Вопрос в том:
1. Стоит завести две таблицы одна с датами обновления ПО и версиями на которые обновили. Вторая с датами посещений. Но в током случае, необходимо будет в форме(я имею ввиду форму в которой оператор будет вносить данные о посещениях), оператору необходимо будет либо заполнять две даты(что не желательно), либо объединить ячейку дат из двух таблиц в одну и производить заполнения с помощью VB (Кстати, есть ли способ по проще).
2. Второй вариант, сделать одну общую таблицу и поле "дата" тоже будет одно(получится некий лог), но в этом случае придется "шаманить" с выборкой, поскольку придется выбирать не только по дате(самую старшую), но и по ключу и заполнению ячейки. (я даже не уверен возможно ли это,..)

Подскажите пожалуйста какой из двух вариантов наиболее приемлемый?

[Артём Каретников]

Антон, правильно будет, если тебе помогло, ставить ответы решениями.

Теперь давай посмотрим. На мой взгляд, у тебя отдельная сущность "обновление ПО" и оно должно быть в отдельной таблице и мешать его ни с чем не нужно. Т.е. вот у тебя есть Id, m_version, m_date - и пусть оно так и будет.
А посещение - это у тебя отдельная сущность, с обновлением не обязательно связанная. Значит, правильный вариант - две таблицы, по одной на каждую сущность. Крайне важно сущности не мешать.

Как это правильно оформить? Я бы на твоем месте в форму, куда ты заносишь данные о посещении добавил чекбокс "обновили необычайно важное ПО". Тогда у тебя дата посещения одна, но если этот чекбокс стоит, то ты пишешь её в две таблицы. Каждая сущность остается изолированной, ничего ты не смешиваешь, и имеешь верные данные.

Answer 1

[Артём Каретников]

Антон, правильно будет, если тебе помогло, ставить ответы решениями. Это я и про твой предыдущий вопрос.

Теперь давай посмотрим. На мой взгляд, у тебя отдельная сущность "обновление ПО" и оно должно быть в отдельной таблице и мешать его ни с чем не нужно. Т.е. вот у тебя есть Id, m_version, m_date - и пусть оно так и будет.
А посещение - это у тебя отдельная сущность, с обновлением не обязательно связанная. Значит, правильный вариант - две таблицы, по одной на каждую сущность. Крайне важно сущности не мешать.

Как это правильно оформить? Я бы на твоем месте в форму, куда ты заносишь данные о посещении добавил чекбокс "обновили необычайно важное ПО". Тогда у тебя дата посещения одна, но если этот чекбокс стоит, то ты пишешь её в две таблицы. Каждая сущность остается изолированной, ничего ты не смешиваешь, и имеешь верные данные.

Comments

[Антон]

По поводу прошлого вопроса, как видите сейчас переключился на другую задачу... А функцию из прошлого вопроса проверю позже...

По поводу данного вопроса. Я уже пробовал пытаться заполнять из одной формы сразу две таблицы. Но даже если просто добавить в одну форму поля из разных таблиц, то Access естественно начинает ругаться... Правильно ли я понимаю, что у мея на форме в итоге будут все поля только из одной таблицы. А для второй таблицы создаются просто пустые поля и пишется макрос или код для записи в соответствующую таблицы? Ну и поля даты, будет из одной таблицы, но если поставить чекбокс, то с помощью VB (или макроса, если это возможно) записываться так же и во вторую таблицу?

[Антон]

Сделал вот так.

[Антон]

Option Compare Database

Private Sub Кнопка22_Click()
    
    'Добовление записи в таблицу по нажатию кнопки_
    
    Dim sql As String
    If [Флажок12] = True Then
        sql = "insert into [Заполняемая таблица 1] ([Версия ПОТаб1],[ИндексТаб1],[ДатаТаб1]) values ('" & [Комбинированная25] & "','" & [ИндексТаб2] & "','" & [ДатаТаб2] & "')"
        CurrentDb.Execute sql
    End If

End Sub

Private Sub Флажок12_AfterUpdate()

    'Активировать поле если установлен checkbox_

    If [Флажок12] = True Then
            [Комбинированная25].Enabled = True
        Else
            [Комбинированная25].Enabled = False
    End If

End Sub

[Артём Каретников]

Антон, Как тебе сказать. В идеальных условиях это работать будет. Но вообще кошмар.
0. Обработки ошибок нет вообще, это просто недопустимо!

1. Так:
If [Флажок12] = True
Делать не нужно, достаточно:
If [Флажок12] Then

2. Если юзер не вобьет ничего в поле Комбинированная25 - то что у тебя сохранится в таблицу? Null.

3. Что такое флажок12 - ты забудешь через два месяца, если не раньше. Значимые элементы должны иметь разумное описание, например: chkEnableSoftwareTexbox - из названия тут видно, что это checkbox, и что он делает - тоже. И кнопку22 переделай в btnSaveData - потратишь 2 секунды, но выиграешь минимум 2 часа, когда потом будешь вспоминать, что она делает.

4. Таблица не просто названа по-русски, но даже с пробелами, аналогично с полями.
Так делать нельзя. Если ты будешь писать в том же стиле - обязательно огребешь проблем.

5. Флажок12_AfterUpdate() смотри как можно переделать
[Комбинированная25].Enabled = [Флажок12]
И все. Не нужен никакой if. Только для чекбокса поставь, что у него лишь два статуса в свойствах.

[Артём Каретников]

Антон, Непонятно, почему для тебя естественно, что нельзя добавлять на форму поля из разных таблиц. Это неестественно как раз. :) Во-первых, ты можешь добавить нужные таблицы в запрос и сделать источником формы его - а там может быть сколько угодно таблиц. Главное, не забывай связи между ними ставить.
И наконец, у формы может вообще не быть источника данных и ничего плохого с ней не будет, а поля в данном случае ты можешь заполнять данными откуда угодно.

Вот ты сделал запрос при нажатии кнопки и потом его выполняешь. Как раз при таком подходе форма может не иметь источника данных. И тебе никто не запретит строкой ниже CurrentDb.Execute еще раз сделать запрос, только уже сохранять в другую таблицу и еще раз выполнить CurrentDb.Execute.
Хоть в двадцать разных таблиц таким образом сохраняй данные.

[Антон]

Артём Каретников, 1. Если прописываю "If [Флажок12] = Then", то выскакивает ошибка:(
2. Переделал:

If [Ôëàæîê12] = True And [Êîìáèíèðîâàííàÿ25] <> "" Then

3. Да это просто пример БД, в рабочей БД сделаю по уму...
4. Короче писать всегда латиницей и без пробелов? Как впрочем всегда в программировании:)
5. Переделал, спасибо:)

[Артём Каретников]

Это потому, что ты невнимательно посмотрел, что я написал
0. If [Флажок12] = Then ' конечно, так будет ошибка. Должно так:

If [Флажок12] Then
1. [Êîìáèíèðîâàííàÿ25] <> "" ' ну, во-первых, это вот к вопросу о том, почему элементы не надо называть по-русски. Во-вторых, это неправильная проверка. Null не равен пустой тестовой строке, это просто отсутствие значения вообще.
Сделай вот так:

If [Флажок12] AND [Комбинированная25] & "" <> "" ' Здесь ты к полю прибавляешь пустую текстовую строку, а дальше проверяешь, не равно ли значение пустой текстовой строке. Это сработает.