Как заполнить значениями по умолчанию графы в форме MS Access, взяв их из таблицы?

Question

[Антон]

Можно ли при создании новой записи в форме и первичном выборе(уже в новой записи) варианта значения "Индекс", согласно этому индексу заполнить значение граф "Сотрудник" и "Варианты" за последнюю дату исходя из данных таблицы "Архив".
То есть идея в том, что оператор создавая новую запись и выбирая индекс(грубо говоря ключ), получит в новой записи уже заполненные поля последними известными данными и при желании сможет их изменить и уже записать в таблицу...

Вот пример базы:
Скачать

Answer 1

[Артём Каретников]

Конечно, можно. Ловишь событие After_update нужного поля (Индекс), далее выполняешь запрос к таблице, черпаешь из нее данные и подставляешь в нужные поля.

Comments

[Антон]

То то есть, правильно ли я понимаю, что без использования VB не обойтись? И придется для каждой ячейки писать обработку, на выборку из таблицы и последующего её заполнения?
After_update - это обновление ячейки?

[Артём Каретников]

Антон, я бы сделал кодом, да. Это быстрее. Не для каждой, а для одной, если ты правильно описал задачу.
У тебя требуется обновление одного поля, Индекс. Значит, на него и надо повесить код.
"After_update - это обновление ячейки?" - да.

[Антон]

Выглядит это примерно так:

Private Sub Обновление_ПО_Флажок_AfterUpdate()

    'Активировать поле если установлен checkbox_

    [Версия ПО].Enabled = [Обновление_ПО_Флажок]
  
End Sub