наверное, имеется в виду обязанности администратора сайта (поддержка, обновление плагинов) и контентеров (кто будет все выкладывать), а почему программистов/дизайнеров забыли?
оформите список задач, которые вы бы сами определили для данных классов сотрудников и их формализируйте, делов то, в общем.
80% ответа лежит в вашем же вопросе, собственно