Как создать автоматически формирующийся план задач?

Question

[333hronos]

Добрый день, есть простейшая казалось бы задача,

1. Есть к примеру три проекта, по три задачи в каждом
2. Даем каждой задаче примерную оценку по времени

Далее три вопроса:

Вопрос 1. Какую программу/сервис найти, чтобы она автоматически выстраивала расписание работ вида:
- первая задача проекта один
- первая задача проекта два
- первая задача проекта три
- вторая задача проекта один
- вторая задача проекта два
и т.д.
То есть, автоматически, последовательно выстраивала задачи из разных проектов в расписание работ.

Вопрос 2. Чтобы этот список задач по структуре группировался на дни, с учетом их продолжительности. Например 8 часов.
Например расписание первого дня:
- первая задача проекта один (5ч.)
- первая задача проекта два (3ч.), всё, на этом один день закончился.
Следующий день (продолжает):
- первая задача проекта три (4ч.)
- вторая задача проекта один (2ч.)
- вторая задача проекта два (2ч.), всё, на этом второй день закончился.
и т.д.

Вопрос 3. Чтобы при добавлении нового (например четвертого) проекта, задачи от него можно было легко включить на тех же условиях в уже сформированное расписание.

Получается глобальный вопрос - чтобы можно было удобно и быстро составлять план задач на ближайшие недели, с учетом например 8ч дня, и нескольких проектов с разными задачами.

Буду очень благодарен, если подскажете какой-нибудь вариант решения!

Или предложите пожалуйста ваш вариант более удобного планирования времени?
Чтобы планировать параллельное выполнение нескольких проектов, и понимать сколько на них уйдет времени

Answer 1

[Dimonchik]

www.ganttproject.biz
MS Project

Answer 2

[Антон Киселёв]

Trello.com + надстройки.

Для автозадач:
- echofortrello.com (попроще)
- butlerfortrello.com (посложнее, но и функционал шире)

Для аналитики времени
- toggl.com (upd. исправил урл)
- plusfortrello.com

Но автоматизации вида "задач не больше 8 часов в день" не получите: вам все равно придется планировать задачи "на сегодня" ручками, и это правильно.

Comments

[333hronos]

Спасибо,
Скажите, а подключение эти сервисов платно?

[Антон Киселёв]

333hronos,
Бесплатного функционала Trello и Toggl хватает за глаза, даже для работы командой.
Остальные — полностью бесплатные (донат).
+ для Trello есть много разных надстроек, значительно расширяющих функционал, и практически все — бесплатные. Могу скинуть список.

[333hronos]

Могло бы пригодится, если напишите

[Антон Киселёв]

333hronos, ловите копипст из моей "базы знаний".

Быстрое знакомство и описание Trello
• Философия Trello
○ https://netology.ru/blog/trello
• Как использовать Trello для планирования
○ interesno.co/myself/3128a1df69ba
• 12 советов для тех, кто пользуется Trello
○ www.lookatme.ru/mag/live/things/214757-trello-tips...


Расширения Сhrome для Trello

• Полезные расширения и настройки
○ https://lifehacker.ru/2016/04/12/10-dopolnenij-dly...
○ betteri.ru/post/rukovodstvo-po-produktivnoy-rabote...

○ Мои надстройки https://i.imgur.com/bHbdtiK.png

○ Надстройки Google chrome (использую постоянно)
§ Boards for Trello
§ Card Colors for Trello
§ Next Step for Trello
§ Plus for Trello (тайм-трекинг, отчёты, Scrum)
§ Pro for Trello, FREE Trelo tweaks
§ Reports for Trello
§ Toggl Button: Productivity & Time Tracker
§ Trellists: Trello Lists Master
§ Trello List Wizard

○ Надстройки Google chrome (использую периодически)
§ List Highlighter for Trello
§ Slim Lists for Trello
§ Trelabels for Trello
§ Trello List Filter
§ TrelloExport
§ Ultimella, the features pack for Trello

• Система отчетов
○ https://reportsfortrello.com/
○ https://www.toggl.com/
○ www.plusfortrello.com

• Для автозадач:
○ echofortrello.com (попроще)
○ butlerfortrello.com (посложнее, но и функционал шире)

Расширения Хром для тайминга времени Trello на основе техники Pomodoro

• Timeneye
○ Плюсы
§ Размытый фон при запуске таймера -> фокус на задаче
○ Минусы
§ Простой таймер, без помидорок
§ Автоматом не заполняет поля "проект", "задача" и т.д. Хотя мог бы брать все это из Trello
○ Итог
§ Не понравился, неудобный

• Pomello
○ Плюсы
§ Добавляет символ "помидорки" или "галочки" к каждой выполненной задаче, + число помидорок (даже дробных)
§ Очень простой и удобный
§ Плашка "овер всех окон" с обратным отсчетом
○ Минусы
§ Нет отчетов
○ Итог
§ Использую из-за символов "помидорки"

• PomodoneApp
○ Плюсы
§ Обратный отсчёт в трее
○ Есть отчеты
§ Управляет задачами в Trello: можно закрыть любую, она автоматом переместиться в "done"
§ Подцепляет теги и проект, это удобно, не надо самому ставить.
○ Минусы
§ Отчеты в Toggle удобнее
○ Итог
§ Использую, т.к. нравится обратный отсчет в трее, не так "давит", как Pomello

• Toggl
○ Плюсы
§ Можно логгировать отдельно подзадачи из чеклистов Trello
§ Очень крутые, подробные и красивые отчеты
○ Минусы
§ Автопауза не связана с Trello
§ Все управление задачами — только через web-trello
§ Не берет "теги" из Trello
○ Итог
§ Использую постоянно, т.к. нужны отчеты