Помнится, у офиса есть политика, которая запрещает выполнять "вход" в офис. Скорее всего, политика, запрещающая функцию "общий доступ" средствами офиса там же найдется. PS: политика запрета логина в офис называется "Block signing into Office", находится в разделе MS Office 2016/Miscellaneous (файлы ADMX надо вначале с office365.com скачать), рядом есть политика "Publish to Docs.com" - может это она.