В 1с:документооборот это решение руководителя по документу. То, что в бумажном документообороте пишут на документах. Типа "согласовано" или "не согласовано" или "доработать". Не отменить потому что так реализовано в конфигурации 1с:документооборот. При этом бизнеспроцессом может быть предусмотрено повторное согласование (с сохранением истории).
Если у вас какая-то другая конфигурация, то там это может быть всё, что угодно.