И пользователю необходимо видеть какие файлы\папки были изменены другими пользователями в период с его последнего захода в сетевой диск (не важно что было изменено в файле).
1. Если МарИванна помнит, когда она смотрела файл - по дате сразу же увидит, файл пересохранялся после этого или нет. Сортировка по дате поможет. Но сомневаюсь, что МарИванна помнит, что и когда смотрела...
2. В свойствах Офисных документов есть "Кем сохранен". Опять же темный момент - МарИванна смотрела, правила и сохраняла, смотрела и тупо пересохранила, не изменяя, или открыла и закрыла без сохранения?
3. Возможно, вам поможет какой-нибудь Электронный Документооборот, но это опять же напряг для МарИванны, и денег стОит.
Так что уточните технологию работы с документами, количество документов и количество сотрудников, чтобы понять, в какую сторону двигаться.
P.S. У проводника можно МОРЕ колонок сделать, но колонку "Кем сохранен" не нашел. Поищите - может найдете интересный вариант и нам расскажете?