Т.е. грубо нужно грамоту распечататать, меняя фамилию и несколько других строчек.
Нужно использовать
слияние, закладка Рассылки, начать слияние (Word + Word или Excel). Не забываем, что в Excel и Word можно создать таблицы, которые доступны через ODBC.