@n0rz3r

Защита документов на портале?

Здравствуйте Уважаемые форумчане. У меня к Вам есть вопрос. Недавно знакомый преподаватель обратился ко мне со следующей просьбой. Ее маленькая но гордая фирмочка занимается обучением. Многие материалы она разрабатывает сама и постепенно копит что то вроде методичек. Жизнь не стоит на месте и одни работники уходят и на их место приходят другие. Само собой новым преподавателям нужно давать доступ к наработкам что бы они могли и готовиться и показывать их на проекторах. Но тут же не составляет труда эти материалы скопировать на флешку и унести все себе домой. У нее возник резонный вопрос а можно ли каким то образом ограничить эти права для тех или иных пользователей. Разумеется если бы речь шла только о защите файлов на выделенной машине или нескольких машинах сложности бы это не вызвало. Теперь мы медленно перейдем к техническому заданию которое после долго обсуждения у нас сформировалось.
И так ТЗ:
Имеем три типа документов ворд.docx, ексель.xlsx, и поверпоинт.ppt
Общий объем около 5 гигабайт.
Что бы хотелось получить:
Доступ для определенных пользователей (преподавателей по найму) только для чтения этих документов как на работе так и дома.
Возможность копирования, удаления, редактирования, печати этих документов только директором фирмы (ну или еще несколькими доверенными людьми).
Адекватная стоимость этого решения.
Мы прекрасно понимаем что защитить эти документы от принтскрина и прочих аналоговых методов не представляется возможным в таких условиях.
Что было сделано:
Порыв новости и архивы наткнулся на казалось бы шикарное решение
Nextcloud 11 дает нам возможность развернуть онлайн хранилище с настройками доступа, а ONLYOFFICE дает возможность редактировать это все дело в браузере. Все бы было шикарно но как только мы получаем документ на чтение в ONLYOFFICE функционал этого редактора позволяет нам сохранить этот документ на диск и потом творить с ним всякие бесчинства. Т.е. функция защиты работает только с документом который находиться на портале но не что не мешает этот документ сохранить, да и правая кнопка мыши работает так что можно тупо все скопировать в буфер.
Отсюда уважаемые форумчане вопрос. Есть ли какое то решение такой вот задачки или стоит в корне изменить политику к распространению файлов и просто замкнуться и настроить политики на компьютерах их около 5 но в перспективе открытие филиалов которые не будут подконтрольны? Вообщем то проситься какой то портал на котором есть онлайн читалка вышеперечисленных документов и возможность раздачи на эти документы или папки с документами прав. Возможно кто нибудь сталкивался с подобным и есть чем поделиться. Спасибо всем за внимание.
  • Вопрос задан
  • 238 просмотров
Пригласить эксперта
Ответы на вопрос 2
@amorphine
Как пример, запрет на скачивание, дает Google Docs
Есть какая-то поддержка форматов, что вы указали. Возможно, то, что нужно.
Ответ написан
Комментировать
От копи-паст ничего не спасёт...
Тогда уж давать работать с распечатанными бумажными копиями.

Ну и, наверно, как-то юридически подстраховываться надо, проконсультировався у юриста.
Ответ написан
Комментировать
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

Войти через центр авторизации
Похожие вопросы