Как организовать совместную работы с документами через интернет?
Коллеги, помогите найти решение как это сделать, может у кого есть опыт.
Есть юридическая интернет-компания, сотрудники работают в разных офисах или из дома.
Сотрудники - не ит-шники и не следуют ит-инструкциям (вроде, хранить файлы в трукрипт, обновлять антивирус и прочее...). Контролировать каждого нет времени, конечно же.
Сейчас: используется набор софта на компьютере каждого сотрудника (почтовый клиент, офис, битрикс24-десктоп, джаббер, скайп и пр.).
Задачи:
1. Нужно совместно работать с документами (мало доверия к сторонним сервисам)
2. Высокая степень конфиденциальности (по возможности, вообще не хранить локально).
3. Гибкие возможности управления правами.
Пробовали:
1. owncloud - проблемы с синхронизацией, особенно, когда всякие спецсимволы в именах или длинные пути.
2. Битрикс24-диск - нет слов... (файлы пропадают где не надо, появляются где не надо и т.д.)
Смотрим на такие варианты:
1. Банальный гугл-диск (но это хранение данных на стороннем сервере, а не на своём)
2. Citrix Sharefile (мало что знаем про него)
3. S3 - говорят дорого?
4. Арендовать windows server и настроить службу терминалов, пользователей пустить работать через неё.
Больше всего склоняемся к 4-му варианту. Может ещё есть решения?
2. Высокая степень конфиденциальности (по возможности, вообще не хранить локально).
то есть хотите редактировать только в облаке? Утащить тогда все равно к себе смогут.
Гугл драйвом пользуемся, нормально. Есть неприятности с предоставлением отнятием доступа у новых\уходящих сотрудников - они становятся владельцами файлов которые сами загрузили и могут утащить себе. Поэтому все реализовано не через личные аккаунты, а создаем всем свои.
В принципе, если у вас не много юзеров, то можно на Google Apps разжиться и может быть будет совсем хорошо. (я не пробовал).
п.4 тоже нормально работает, со своими плюсами и минусами
Средний
