Предполагаю, что вы просто не правильно используете календарь. Он предназначен для хранения событий жестко привязанных ко времени (например, назначенная встреча, тренировка и т.п. ) Все остальные дела вручную туда совать не нужно. Это контрпродуктивно. Именно из-за того, что такой план никогда не срабатывает и дела приходится постоянно двигать в течение дня, а потом - на следующий день. Если вам нравится видеть распорядок на день - присмотритесь к приложениям todo-менеджерам, которые умеют отображать текущий список дел с учетом обязательных событий календаря. К ним, к примеру, относятся doit.im и MLO.