Я для этих целей использую
DokuWiki, размещённый на домашнем сервере. Очень простой синтаксис (причём, удобный для русского языка), минимум требований, шустрая работа. Есть множество вариантов авторизации. Правда, нет встроенного механизма для расстановки приоритетов и статусов, но это при желании можно сымитировать.
Кроме того, не использует БД (только файлы), то есть бэкап делается элементарно.