Какие программы/сервисы знаете для бухгалтерского+управленческого учета?

Question

[Николай]

Развиваем интернет-магазин. Много реализаций в месяц+огромная номенклатура. Устали от связки 1С: "управление торговлей" с выгрузкой в "бухгалтерию предприятия". И хотя обе конфигурации на последних версиях, управляемых формах и пр., их "прозрачная" синхронизация оставляет желать лучшего, и, если честно, я не вижу перспектив к решению вопроса.

Облачные сервисы (те, что я видел) тоже на данный момент предполагают выгрузку в 1С бухгалтерию для последующей сдачи отчетности. И никакого онлайн, всё ручками.

Хочется упр+бух учёт в одном флаконе, без выгрузок, либо с realtime-синхронизацией (+/- 10 мин :) .
Я вижу примерно 2 варианта:
1) Допиленная 1С Бухгалтерия с возможностью управленческого учета (резерв, остатки, и пр)
2) Онлайн сервис с каким-то своим механизмом синхронизации с облачной 1С Бухгалтерией, куда пользователь даже не суётся.

Поделитесь опытом, кто также страдает, или кто что нашел для решения проблемы.

Answer 1

[АртемЪ]

Собственно 1с УТ + 1с Бухгалтерия.
Если выгрузки не нравятся - возьмите 1с комплексная автоматизация.
Там как раз в одной базе бухгалтерия и торговля.

А вообще не понятно чем не устраивает вариант с выгрузками?
По мне так это самый приемлемый вариант.
Управленческий учет и бухгалтерия это совершенно разные вещи, и вполне логично их разделять.

Хочется упр+бух учёт в одном флаконе, без выгрузок, либо с realtime-синхронизацией (+/- 10 мин :) .

Вот это вообще непонятно. Крайне редко нужно выгружать в бухгалтерию чаще чем раз в месяц.
Ну ладно в некоторых особо запущенных случаях раз в день, хотя непонятно зачем. Но чтобы раз в десять минут???

Comments

[Николай]

Комплексная автоматизация очень дорого стоит.

Вариант выгрузки не устраивает:
1) Периодически возникают ошибки. По хорошему, после каждого обновления (что происходит не реже 1 квартала) необходимо ручками проверять, не пошло ли что не так при очередной синхронизации. А перелопачивать кучу документов каждый раз не очень хочется.
2) Да в конце концов, какой смысл держать 2 базы, в которых 90% всех даных совпадает?
Совершенно разные вещи, но совпадать то должны копейка в копейку...

[АртемЪ]

Комплексная автоматизация очень дорого стоит.

Да ну?
Вроде не дороже чем УТ плюс бухия, при прочих равных.

1)Факт возникновения ошибок говорит либо о неправильно настроенной синхронизации, либо о проблемах в учете.
Обновление ИБ никак, не влияет на синхронизацию.
2)Смысл есть держать две базы с разными данными.
Одна база с бухгалтерскими.
Другая с оперативными и управленческими.
Совпадает как правило не более 10% данных.

[Николай]

По поводу автоматизации посмотрел: согласен, спасибо! Надеюсь всё действительно так, как пишут. До этого пробовал "Управление небольшой фирмой" - ужасно не понравилось.

1) Буквально 2 месяца назад приходил специалист 1С (из первой десятки франчайзи) и говорил, что обновление что-то поменяло в синхронизации. Настраивал. Опять...
2) Это для каких-то серых фирм и схем, у нас всё совпадает.

[АртемЪ]

По поводу автоматизации, лично мое мнение:
минусы -тяжелая и излишне сложная.
плюсы - все вместе.
Как правило данный плюс незначителен, и неважен, а минусы серьезные. Поэтому я ее не очень воспринимаю. В большинстве случаев проще две базы иметь.

1)Хреновый специалист. (особенно славятся хреновыми специалистами франчайзи из первой десятки)
Т.е если франчайзи мелкий, то шанс нарваться на хорошего спеца довольно высок.
Если франчайзи крупный - шанс нарваться на студента нифига не разбирающегося в теме примерно 99%
2)Данные абсолютно разные.
Совпадать они не могут по определению!!!

Приведу пример -
попросите описать компьютер бухгалтера и получите следующее описание - квадратный ящик с кучей проводов, стоящий под столом и прилично гудящий, инвентарный номер 1956688

попросите описать компьютер сисадмина и получите следующее описание - core i7, 4gb Ram, HDD 1.5Тб.

Компьютер один, описания разные. Причем описания совершенно правильные. Никаких серых схем.
Просто бухгалтера больше интересует инвентарный номер и уровень шума.
А админа комплектация.

Примерно так же отличается бухгалтерский и оперативный учет.
Одна и та же организация, одни и тот же контрагент, одна и та же операция, но в бухгалтерском учете, она отражается совсем по другому, и цифры там другие.

[АртемЪ]

Т.е бухгалтеру совершенно пофиг сколько там пар сапог валяется на складе и какого они цвета, ему нужно знать сальдо и обороты по 10му счету.

А вот управленцу вообще начихать на сальдо десятого счета, зато его сильно волнует, что на складе 5000пар зеленых сапог, а зеленые сапоги никто не покупает, покупают только красные.

[Николай]

По автоматизации нечто подобное в принципе я ожидаю. Но всё-таки посижу, попробую повозиться.

1) По франчайзи - это мысль. Надо будет пересмотреть этот вопрос.
2) Я имел в виду т.н. "первичку". Вх/исх документы, платежки и пр. на основании чего ведется расчет - одинаковы.
В бухгалтерии лишь на них вешаются счета учета, проводки и пр. В торговле - картинки, доп.свойства и пр. Всё это не более чем тэги. Ну лично я так воспринимаю.

[Николай]

А вот управленцу вообще начихать на сальдо десятого счета, зато его сильно волнует, что на складе 5000пар зеленых сапог, а зеленые сапоги никто не покупает, покупают только красные.

Это конечно, согласен полностью.

[АртемЪ]

Николай:
2)Да первичка совпадает.
А вот информация которую порождает эта первичка, и которая хранится в базе совершенно разная.
И цели разные. И требования разные.
Поэтому на основе одной и той же первички имеем две совершенно разные базы, с разными цифрами, и служат они для совершенно разных целей.

Поэтому в принципе все что нужно - правильно транслировать первичку.
А это довольно просто делается и проблем не вызывает.

Answer 2

[DMBasis]

Сервис "Управленка" на базе 1С. Realtime-синхронизация. Получается, что управленческий учёт синхронизирован с бухгалтерским = экономия времени и в целом очень удобно. Полная автозагрузка и авторазноска операций и других данных + все необходимые отчеты