Как я понимаю автора вопроса)
В центре подготовки выпускников к ЕГЭ и ОГЭ мы тоже долго внедряли то одну, то другую CRM-систему. Постоянно чего-то не хватало. Я рекомендую иногда набраться терпения и подождать обновлений по вашему требованию. А пожелания нужно обязательно оставлять, не бывает ведь идеального продукта, что-то нужно будет дорабатывать. Такая история у нас была с crm Paraplan. Нужна был возможность ограничения записи на занятие, как в требовании автора поста. Команда CRM недавно выпустила эту опцию. Это как пример)
Плюс мы добавили всех педагогов, администраторов, учеников в систему, потому что оплата идет только за период. 12 месяцев нашего среднего тарифа - 19 400 Р , можно выбрать наполненность нужными опциями.
Можете еще другие обзоры посмотреть, но вам (и тем коллегам, у которых подобный запрос) точно нужна нишевая срм (ищите по запросам CRM для детского центра лучше, там более большой выбор), а если бизнес в РФ, то лучше и российская ко всему прочему (мало ли что с санкциями...)