да их полно, гляньте в гугле. Мне приходилось работать с Битрикс24 , Мегаплан, YouGile, Trello
Напоминания - мы на них забили в итоге. Задачи ставятся только через трекер, поэтому "открыл трекер - взял верхнюю задачу из списка - сделал - отметил задачу в трекере - вернулся к началу цикла".
Пока задача в трекере, забыть про неё невозможно. Если сотрудник вовремя не добрался до какой-то задачи - значит, были более приоритетные