Мало исходных данных...
Там, где Outlook - там что: облако,наземная инфраструктура или гибрид, просто Outlook (из состава Windows), настольный Outlook как клиент организации Exchange (какой версии), настольный Outlook как клиент почтового сервера?
Там, где Teams - там что: чисто облако или гибрид, лицензия на Exchange Online?
Раньше подобные задачи решались через Exchange Federation Trust - скорее всего, его и нужно настраивать