как можно реализовать такую синхронизацию
Написать служебку, подать руководству. Учесть риски утечек в гугл - ну тут правда зависит от того, что за контора :) По-другому никак. (Ну то есть, технически-то можно, но любое другое "как" может привести к свиданке с СБ :) )