Вариант раз: сделать автопополение
Вариант два: перейти на корпоративный тариф у какого-то одного оператора и пополнять централизованно.
Вариант три: вроде у киви есть метод в api, который позволяет пополнять телефонный счёт. Но кажется, что заводить ещё киви кошелёк на какого-то сотрудника, чтобы потом с него пополнять вроде бы важные для бизнеса симки - это рискованно. Ещё и пополнять этот кошелёк отдельно придётся.