если информация в пользовательском поле остается неизменной и вводится на каком-то определенном этапе воронки, то робот, размещенный на любом последующем этапе, который будет ставить паузу сроком на +5 минут ко времени встречи из вашего поля, а затем менять этап, вполне решит вашу задачу.