Здесь что-то пропущено - видимо система управления заданиями для команды. Если она есть, то возникает вопрос - что вы собрались хранить в боте? Если нет, то другой вопрос - а как вы собираетесь планировать задания?
уточните, что именно Вам нужно хранить? быть может стоит поподробнее описать логику работы бота?
а так, думаю в базе, для простоты можно начать с sqlite, библиотеки для работы с ней в python есть
