Как реализовать сбор почты с 200 почтовых ящиков mail yandex gmail?

Возникла необходимость контролировать сотрудников большой сети , по мимо корпоративной почты есть в наличии почта mail, gmail, yandex. Подскажите как лучше просматривать почту через веб интерфейс, хранить ее и осуществлять поиск по ней, и все в одном месте. Думаю над VPS но не знаю какой софт лучше поставить для таких целей? примерно прикинул весь обьем данных 300 gb и будет рости.

Основные вопросы:
1) Есть ли для этих целей простое решение?
2) Пробовал скрипты для хостига но не нашел нужного, есть ли такие?
3) Если разворачивать все на vps какой софт ставить, что бы меньше геморроя было с настройками ( Хочется, что бы было все как в mail.ru вбил сервер, логин и пароль и автоматически сгенерировалась папка куда бы падало все содержимое почты "входящие, исходящие") ?
4) Какую vps выбрать, что бы хватило объема, и производительности ?
5) Есть ли проекты кто раньше это делал? вообще такое возможно для 200 почт?