Система управления документами/данными? Или где хранить документы?
Исходные данные:
Тематика: разработка ПО.
Имеются продукт-менеджеры (далее ПМ). Каждый ПМ отвечает за определенное количество продуктов. За каждый продукт отвечает только один ПМ.
Каждый продукт имеет определенное количество информации: прототип (html, pdf, что угодно еще), спецификация (doc, pdf), диаграммы (visio, powerdesigner, и т.п.), инструкции по установке (ppt, pdf, doc), по использованию (ppt, pdf, doc).
Проблема:
Сейчас вся информация по каждому продукту лежит где попало. Нет единого места, где все это хранится и используется. Что-то лежит на локальных компьютерах, что-то на сервере, чего-то вообще уже нет.
Требование к решению:
Нужен способ структурировать информацию таким образом, чтобы можно было отслеживать все изменения, и не было лишнего мусора.
Изменяет документацию только один ПМ, читают все.
Пробовали делать просто проектные папки, но они забиваются всяким мусором, старыми/временными версиями, лишней информацией. И в итоге нужную информацию не найти.
Вся информация должна храниться только на локальных серверах.
Решение должно позволить ПМ-ам продолжать редактировать информацию в любимых редакторах. Решение — скорее идеология, нежели какой-то инструмент.
